TERMS & CONDITIONS

Terms & Conditions

1. Terms & Conditions for dance classes and dance seminars

1.1. Overview

Terpsichori is a dance school directed by Erika Saradidis-Kalmar whose registered office is located at 1050 Ixelles, rue Jean Paquot 42/7, registered under number BE0840251315 (hereinafter “Terpsichori”).

Anyone signing up for a seminar or a class with Terpsichori, becomes a student of the school (hereinafter referred to as the “Student”).

The general conditions are available on the website www.terpsichori.org. The student automatically and unconditionally submits to these terms and conditions.

The present T&C’s are valid as of September 1st, 2020.

The venue of the classes and seminars and announced on the site www.terpsichori.org. Terpsichori reserves the right to change the location of the class or seminar as long as the new address is within a radius of five kilometers.

The prices and times announced on the website or in the various printed documents are given for information purposes only and may be subject to change.

Registration for classes and seminars is nominative and can only be used for the registered student.

Any Student who is not in compliance in respect of payment may be denied access to classes and seminars until full payment is obtained.

1.2. Insurance

The Student must inform Terpsichori of any health problem when registering and at the latest at the beginning of the class or seminar.

Individual health and accident insurance is recommended for the Student.

The Student is required to perform the dances taking into account his physical condition and to warm up properly to avoid any injury.

Terpsichori declines any responsibility in case of accident or injury during a class or seminar.

1.3. Responsibility

The Student will be held liable for any damage caused to the building, rooms and equipment of Terpsichori’s dance class or seminar.

1.4. Loss and theft

Terpsichori can in no way be held responsible for the loss, damage or theft of the Student’s personal belongings in the premises used for classes and seminars, including changing rooms, toilets and the dance hall. The Student is asked to watch over his belongings.

Lost items are not retained. They are deposited in the cloakroom.

1.5. Force majeure

Terpsichori is unable to provide refunds for any cancelled or missed classes due to a Force Majeure event. A Force Majeure refers to any event beyond our reasonable control including and without limitation, acts of God, interruption of power or other utility, acts of civil or military authority (including lockdown resulting from Covid 19), national emergencies, explosion, flood, accident, earthquake or other catastrophe, fire, notifiable disease, war or riot.

1.6. Internal regulations

The Student declares to have read the rules of internal order and commits to respect these, under penalty of exclusion and without any claim for refund.

The Student and his companions will be respectful towards the premises, equipment, teacher and other members.

If the Student or his companions cause damage to Terpsichori’s dance premises, equipment or materials, they shall indemnify Terpsichori up to the extent of the loss suffered.

1.7. Privacy and image rights

Registration data are recorded in a file and a computer file. As provided for by law, the Student has the right to consult the information that concerns him and to have the content modified or deleted without having to justify a reason. This information may only be used by Terpsichori as part of its direct or indirect management.

No photos or videos can be taken during classes or seminars without the agreement of Terpsichori.

By the very fact of registration, the Student agrees that photos or videos made by Terpsichori during classes, seminars, performances or any other events may be used exclusively and free of charge for communication purposes related to the activities of Terpsichori (website illustration, leaflets and posters presenting classes and seminars etc.). In no case will these photos be sold to third parties, except to journalists in the context of press photos.

1.8. Intellectual property

The choreographies, performances and any other project realised by Terpsichori are the property of Terpsichori. They may not be reproduced, executed or communicated in any manner whatsoever without Terpsichori’s prior written consent. If the Student executes or has carried out by a third party a project developed by Terpsichori, he will be liable to the latter for an indemnity equal to the damage caused.

Any total or partial reproduction of the site www.terpsichori.org (texts, images, videos, design etc.) is strictly prohibited.

1.9. Claims and litigation

All claims shall be introduced to Erika Saradidis-Kalmar as soon as possible.

Any dispute relating to the interpretation or performance of the present T&C’s will be under the exclusive jurisdiction of the Courts of the Judicial District of Brussels.

In case of doubt, the French version of the T&C’s (Conditions générales) prevail.

2. Terms & Conditions for dance classes

2.1. Organisation of classes

The dance season starts in September and lasts until June of the following year (hereinafter called the “Season”).

The student can join the dance classes at any time during the Season, but it is advisable to start at the beginning of the Season for a better learning experience and to avoid slowing down the group.

Classes take place on Sundays from 5 to 7pm and may be subject to change. These changes are communicated on the Terpsichori website and by email.

The venue of the classes is indicated on the site www.terpsichori.org. Terpsichori reserves the right to change the location of the classes as long as the new address is within a radius of five kilometers.

Terpsichori reserves the right to cancel a dance class due to insufficient enrolment, unavailability of a teacher or venue, or other reasons beyond our control.

2.2. Registration and membership

Student is required to register for the class upfront. No student is allowed access to the class without previous registration.

The student shall pay the membership fee per Semester.

Semester 1 membership is valid for all classes between 1 September 2020 to 31 January 2021.

Semester 2 membership is valid for all classes between 1 February 2021 to 30 June 2021.

The membership is personal and is not transferable to a third party. Also, it cannot be carried over (fully or partially) to a following Semester or Season.

2.3. Trial class

The first class is a free trial class. The student is requested to register on Terpsichori’s website prior to coming to the trial class.

2.4. Payment

Payment must be made in cash or by bank transfer before the Student’s second class.

2.5. Changes and refund

Before joining, the Student can participate in a trial class for free and thus can gather ample information about the class. The membership cannot be exchanged or reimbursed.

No refunds will be made for classes missed during a Season or Semester that has started.

The membership cannot be transferred to another Season or Semester, nor transferred to a third person.

Terpsichori reserves the right to cancel a dance class due to insufficient enrolment, unavailability of a teacher or venue, or other reasons beyond our control.

In case Terpsichori ceases its dance class activity during the Season, Student will be reimbursed for purchased memberhip on a pro-rata basis.

2.6. Illness, injury and accident

It is imperative that the Student informs the teacher of any health problems when registering and at the latest at the beginning of the class.

Terpsichori declines any responsibility in case of accident, illness or injury during or resulting from a class. Individual health and accident insurance is recommended for all students.

In the event of incapacity to attend the dance classes for a period of 10 weeks or more due to an illness, accident or injury, the Student must send Terpsichori an original medical certificate (copies are not permitted) within 30 days. Beyond the 30 days, no more certificates will be taken into account.

Terpsichori then extends the validity of the membership by the duration of incapacity. No refund is granted.

2.7. Covid-19

Covid-19 measures related to the class will be communicated on Terpsichori website or by email to Student.

Student is required to adhere to communicated Covid-19 measures and is held liable for any consequences resulting from the non-respect of these.

Terpsichori has the right to cancel classes due to the existing Covid-19 situation. This is strictly considered as Force Majeure and thus no refund is given for services not provided (see 1.5).

2.8. Performances and events

Depending on the level of students, Terpsichori may organise events and performances sometimes involving additional rehearsals.

If the Student does not wish to participate in these activities, he must inform the teacher as soon as possible and he will have to accept the inconveniences (rehearsals of the choreographies or discussing performance related information during class etc.).

Too many unjustified absences give the teacher the freedom to reconsider participation in the performance.

Any Student who is often absent from classes or absent on the day of his dress rehearsal without prior warning, will have his participation in the performance reconsidered as well.

3. Terms & Conditions relating to dance seminars

3.1. Registration and price

Registration for the seminars is only possible by email, by filling out the registration form.

Terpsichori yearly subscription holders who are in good standing might obtain a reduction from the price of the seminars. The amount of the reduction is indicated each time in the seminar brochure.

3.2. Payment and confirmation

Payment must be made upon confirmation that places are available, following registration.

Places are confirmed in the order of payment until the maximum number of participants is reached.

Terpsichori does not confirm any place without payment, nor temporarily holds any place without payment.

3.3. Cancellation and refund

Unless otherwise specified in the seminar brochure, cancellation conditions are as follows:

If the Student cancels his participation up to 3 weeks before the seminar: all fees paid will be refunded.
If the Student cancels his participation between 2 and 3 weeks before the seminar: the full fee is due and will be credited for a subsequent seminar (unless a replacement can be found).
If the Student cancels his participation 14 days or less before the seminar: the full fee will be withheld (unless a replacement can be found).

Cancellation must be done in writing, by email to Terpsichori.

The payment cannot under any circumstances be refunded if the seminar has started.

In the unlikely event that the seminar is canceled by Terpsichori (because the minimum number of participants is not reached or due to force majeure etc.), a refund of the total amount is granted. Apart from reimbursement of the sums paid, no other compensation is due.

By registering for Terpsichori’s classes and seminars the Student automatically and unconditionally submits to these Terms & Conditions.

Conditions générales

1. Conditions générales relatives aux cours et stages

1.1. Généralités

Terpsichori est une école de danse dirigée par Erika Saradidis-Kalmar dont le siège social est situé à 1050 Ixelles, rue Jean Paquot 42/7, enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro BE0840251315 (ci-après nommé « Terpsichori »).

Dès qu’une personne s’inscrit pour un stage ou pour un cours chez Terpsichori, elle devient élève de l’école (ci-après nommé « élève »).

Les présentes conditions générales de vente sont valables à compter du 1er septembre 2020.

Les conditions générales sont disponibles sur le site de l’école www.terpsichori.org. Toute personne s’inscrivant aux cours et aux stages de Terpsichori se soumet automatiquement et sans conditions aux présentes conditions générales.

Le lieu des cours et stages et indiqué sur le site www.terpsichori.org. Terpsichori se réserve le droit de modifier le lieu du cours ou stage pour autant que la nouvelle adresse soit située dans un rayon de cinq kilomètres.

Les prix et horaires annoncés sur le site web ou dans les différentes documentations imprimées sont donnés à titre indicatif et peuvent faire l’objet de modifications.

L’inscription aux cours et aux stages est nominative et ne pourra être utilisée que pour l’élève inscrit.

L’élève qui n’est pas en ordre de paiement peut voir son accès aux cours et aux stages refusé jusqu’à la régularisation de sa situation.

1.2. Assurance

L’élève doit impérativement informer Terpsichori de tout problème de santé à son inscription et au plus tard au début du cours ou du stage.

Une assurance maladie et accidents individuelle est conseillé pour tout élève.

L’élève est tenu d’exécuter les danses en tenant compte de son état physique et de s’échauffer correctement pour éviter toute blessure.

Terpsichori décline toute responsabilité en cas d’accident survenu durant un cours et stage, ou en cas de maladie.

1.3. Responsabilité

L’élève sera tenu responsable des dégâts/dommages causés dans le bâtiment, la salle et aux matériels de Terpsichori.

1.4. Perte et vol

Terpsichori ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas de perte, de dommages ou de vol de bien des élèves survenu dans les locaux utilisés pour les cours et stages, y compris les vestiaires, toilettes et salle de danse. L’élève est prié de veiller sur ses affaires.

Les objets perdus ne sont pas conservés. Ils sont déposés dans le vestiaire de la salle.

1.5. Force majeure

Aucun remboursement ne sera effectué pour les cours ou stages annulés ou manqués en raison d’un événement de force majeure. De convention expresse, sont aussi considérés comme des cas de force majeure: Un cas de force majeure fait référence à tout événement échappant à notre contrôle raisonnable, y compris et sans s’y limiter, les cas de force majeure, interruption de courant ou autre utilité, actes d’autorité civile ou militaire (y compris le confinement et autres mesures sanitaires suite au Covid 19), urgences nationales, explosion, inondation, accident, tremblement de terre ou toute autre catastrophe, incendie, épidémie, guerre ou émeute.

1.6. Règlement d’ordre intérieur

L’élève déclare avoir pris connaissance du règlement d’ordre intérieur et s’engage à respecter celui-ci, sous peine d’exclusion et sans pouvoir prétendre à un quelconque remboursement.

L’élève et ses accompagnants seront respectueux des locaux, équipements, de ses professeurs ainsi que des autres membres.

Si l’élève ou ses accompagnants endommagent les locaux de danse, ses équipements ou les matériels de Terpsichori par suite de négligence ou d’imprudence, ils devront indemniser Terpsichori à concurrence du préjudice subi par celle-ci.

1.7. Respect de la vie privée et droit á l’image

Les données relatives aux inscriptions sont consignées dans un fichier et un fichier informatique. Comme prévu légalement, l’élève a le droit de consulter les informations qui le concernent et d’en faire modifier ou supprimer le contenu sans devoir justifier d’un motif. Ces informations ne peuvent être utilisées par Terpsichori que dans le cadre de sa gestion directe ou indirecte.

Aucune photo, vidéo ne peut être prise pendant les cours et les stages sans l’accord de Terpsichori.

Par le fait même de l’inscription l’élève consente que les photos ou vidéos réalisées par Terpsichori lors des cours, des stages, des spectacles ou de tout autre événement puissent être utilisées exclusivement, gratuitement, à des fins de communication liées aux activités de Terpsichori (illustration du site web, dépliants et folders présentant cours et stages etc). En aucun cas elles ne seront cédées à des tiers, excepté à des journalistes dans le cadre de photos de presse.

1.8. Propriété intellectuelle

Les chorégraphies, spectacles et tout autre projet réalisé par Terpsichori sont la propriété de Terpsichori. Ils ne peuvent être reproduits, exécutés ou communiqués, de quelque manière que ce soit, sans son accord écrit préalable. Si l’élève exécute ou fait exécuter par un tiers un projet élaboré par Terpsichori, il sera redevable envers celle-ci d’une indemnité à la hauteur du préjudice occasionné.

Toute reproduction totale ou partielle du site www.terpsichori.org (textes, images, vidéos, design etc.) est strictement interdite.

1.9. Réclamations et litiges

Toute réclamation sera introduite auprès Erika Saradidis-Kalmar et ce, dans les plus brefs délais.

Tout litige relatif à l’interprétation ou l’exécution du contrat sera de la compétence exclusive des Tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles.

2. Conditions générales relatives aux cours

2.1. Organisation de cours

La saison commence en septembre et dure jusqu’á juin de l’année suivante (ci-après nommé « saison »).

L’élève peut rejoindre les cours de danse á n’importe quel moment pendant la saison, mais c’est conseillé de commencer au début de la saison pour un meilleur apprentissage et pour éviter de freiner le groupe.

Les cours prennent lieu les dimanches de 17h á 19h et peuvent faire l’objet de modifications. Ces modifications sont communiquées sur le site de Terpsichori et par email.

Le lieu des cours et indiqué sur le site www.terpsichori.org. Terpsichori se réserve le droit de modifier le lieu du cours ou stage pour autant que la nouvelle adresse soit située dans un rayon de cinq kilomètres.

Terpsichori se réserve le droit d’annuler un cours en raison d’inscriptions insuffisantes, du manque de disponibilité d’un enseignant ou d’un lieu ou d’autres raisons indépendantes de notre volonté.

2.2. Inscription et cotisation

L’élève est tenu s’inscrire au cours préalablement. Pas d’admission au cours sans inscription préalable.

La cotisation est payable par semestre.

La cotisation pour Semestre 1 est valable pour tous le cours entre 1 septembre 2020 et 31 janvier 2021.

La cotisation pour Semestre 2 est valable pour tous les cours entre 1 février 2021 et 30 juin 2021.

La cotisation est personnelle et ne peut être cédée. Egalement, elle n’est pas rapportable (entièrement ou partiellement) à la saison suivante ou semestre suivant.

2.3. Cours d’essai

Le premier cours est un cours d’essai gratuit. Cependant, l’élève doit s’inscrire préalablement sur le site de Terpsichori.

2.4. Paiement

Le paiement doit se faire en espèce ou par virement bancaire avant le deuxième cours.

2.5. Remboursement

Avant de s’affilier, chaque élève peut essayer gratuitement les cours et prendre de manière amplement suffisante toutes les informations à propos du cours qu’il choisit. Aucune modification ou remboursement de la cotisation, ni changement ne sera autorisée après l’inscription.

Aucun remboursement ne sera effectué pour des cours non-suivis durant une saison ou semestre entamé(e).

Egalement, la cotisation ne peut pas être rapportée à une autre saison ou semestre, ni cédée à une tierce personne.

Si Terpsichori cesse ses activités de cours au cours de la Saison, la cotisation sera remboursée au prorata.

2.6. Maladie, blessure et accident

L’élève doit impérativement informer la professeure de tout problème de santé à son inscription et au plus tard au début du cours.

Terpsichori décline toute responsabilité en cas d’accident survenu durant un cours, ou en cas de maladie. Une assurance maladie et accidents est conseillé pour tout élève.

L’élève qui est en incapacité continue pendant une durée de dix semaines ou plus au courant de son abonnement, doit envoyer á Terpsichori un certificat médical original (pas de copie) dans les 30 jours suivants le début de son incapacité. Au-delà des 30 jours, plus aucun certificat ne sera pris en compte.

Dans le cas d’un abonnement, Terpsichori prolonge la validité de la carte à raison de cent pour cents de la durée d’incapacité. Aucune remboursement ou prolongation n’est possible dans le cas d’une carte.

2.7. Covid-19

Les mesures sanitaires Covid-19 relatives aux cours seront communiquées sur le site web de Terpsichori ou par e-mail à l’élève.

L’élève est tenu de respecter ces mesures est tenu responsable de toutes les conséquences résultant du non-respect de celles-ci.

Terpsichori a le droit d’annuler les cours en raison de la situation actuelle de Covid-19. Ceci est strictement considéré comme un cas de force majeure et aucun remboursement n’est donc accordé pour les services non fournis (voir 1.5).

2.8. Spectacles et événements

En fonction du niveau des élèves, Terpsichori peut organiser des événements et spectacles impliquant parfois des répétitions supplémentaires.

Si l’élève ne désire pas participer à ces activités, il en avertira la professeure au plus vite et il devra assumer les inconvénients (répétitions des chorégraphies pour le spectacle pendant le cours, perte d’une partie d’un cours pour les essayages des costumes etc.).

Trop d’absences injustifiées donnent la liberté à la professeure de reconsidérer la participation au spectacle.

Tout élève souvent absent des cours ou absent le jour de sa répétition générale et ce sans avertissement préalable verra sa participation au spectacle reconsidérée également.

3. Conditions générales relatives aux stages

3.1. Inscription et prix

L’inscription aux stages se passe uniquement par email, en remplissant la feuille d’inscription.

L’élève de Terpsichori qui possède un abonnement et est en règle de cotisation, a le droit d’obtenir de réduction sur le prix des stages. Le montant de réduction est chaque fois indiqué dans le document du stage.

3.2. Paiement et confirmation

Le paiement doit être effectué dès la confirmation de disponibilité de places, suivant l’inscription.

Les places sont confirmées dans l’ordre de paiement, jusqu’á ce que le nombre maximum de participants est atteint.

Terpsichori n’accorde pas de place sans paiement, ni a la possibilité de tenir une place sans paiement pendant quelques temps.

3.3. Annulation et remboursement

Sauf indications contraires dans le document du stage, les conditions d’annulations sont les suivantes :

Si l’élève annule le stage jusqu’à 3 semaines avant le stage: la totalité des frais payés sera remboursée.
Si l’élève annule le stage entre 2 et 3 semaines avant: la totalité des frais est due et sera créditée pour un stage suivant (sauf si un remplaçant peut être trouvé).
Si l’élève annule le stage 14 jours et moins avant: la totalité des frais sera retenu (sauf si un remplaçant peut être trouvé).

L’annulation doit se faire en écrit, par email á Terpsichori.

Le paiement ne pourra en aucun cas faire l’objet d’un remboursement si le stage a débuté.

Dans le cas où le stage est annulé par Terpsichori (parce que le nombre de participants n’est pas atteint ou pour cause de force majeure etc.), le remboursement de la totalité du montant est accordé. Outre le remboursement des sommes versées, aucune autre indemnisation n’est due.

Toute personne s’inscrivant aux cours et aux stages de Terpsichori se soumet automatiquement et sans conditions aux présentes conditions générales.